一、制作并设置双行表格
打开Word，从“文件”菜单中打开“页面设置”对话框，在“纸张”中将页面设置为16开，纵向，上下页边距设为1.37厘米，左右的页边距设为1.9厘米。
1、从“表格”菜单中选择“插入→表格”，设置列数为20，行数为2。“‘自动调整’操作”设为“根据窗口调整表格”。确定后得到一个两行的表格。
2、选中第一行，在上面点右键，选择“合并单元格”，把它变成一个只有一格的表格。再选中它，点右键，选择“表格属性”，切换到“行”，把“指定高度”设为0.25厘米，改行高值为“固定值”，确定。
3、再选定第二行表格，在上面点右键选择“表格属性”，把对话框切换到“单元格”，选择“列宽单位”为“厘米”，指定宽度将显示为0.75厘米。再切换到“行”，选定“指定高度”前的复选框，把后面的数值改成0.75厘米，行高值改为“固定”，确定。这样第二行就变成了20个0.75×0.75的方格。
4、这是调整前后的双行表格对照图。
二、扩充表格并调整行高
一个两行的表格是不能作为作文纸来用的，但它却有着强大的再生能力，能迅速生成你想要的作文纸，行数多少全由你定。这里只想在两张16开的纸上生成900个作文格，所以很快就会完成。
选中这个两行的表格，按Ctrl+C复制，然后把光标移到表格下的回车符处，再按Ctrl+V，表格就会变成四行，多次快速按下Ctrl+V，表格就会迅速“生长”。如果你还嫌慢的话，可以再次选中并复制新生成的已经有多行的表格，重复上面的操作，表格将以惊人的速度生成，两页很快就会填满。
数一下带方格的行的数量，按每行20格计算，共需45行。如果多了或者少了，可以通过适当调整不带方格的行的高度来减少或增加行数。具体方法与步骤一相似，只是需要批量操作。按住Ctrl键，依次选中无方格的行，然后在上面单击右键，选择“表格属性”，像前面那样指定行高（不管是增是减，都要微调，可以多试几次）。这样一下就可以对所有选定行进行调整。
调整结束后，最好在保证900格的同时，能在第二页的最后留一点空白，以便为后面的操作留下余地。
三、添加题头和字数标志
为了使作文格更规范，更便于学生使用，还要对下面的一些细节问题进行考虑。
1.添加作文题目。把光标移到表格的第一行，回车，这样表格就下移一行，在表格之上出现一个空行。在空行输入“作文题目：______________________”，设置字体为黑体，字号为四号，对齐方式为居中。
2.重复标题行。如果第二页的第一行不是无方格行，可以选中第一页第一行（无方格），从“表格”菜单中选择“标题行重复”，这样第二页上方就会多出一个无方格行，使得表格显得比较美观。
3.添加字数标志。回到第一页，数一下有方格的行到第5行，在这一行下面的无方格行中输入100，然后在工具栏里单击“右对齐”按钮，这个数字将移到表格右侧。后面每隔五个有方格的行以同样方式依次输入200、300，直到900。考试专用作文纸设计完成。
用一体机印刷时，把两张打印好的16开作文纸并排放在一起变成8开横排，印完之后再在另一面印语文试卷的答题卷，这样一份相对完美的语文答题纸就诞生了。
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[2014-03-24]
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